ERP-SYSTEM FÜR DIE WOHNUNGSWIRTSCHAFT

Für jede Aufgabe die richtige Lösung

Mit wowinex decken Sie all Ihre Kernprozesse zuverlässig ab. Dank des modularen Aufbaus erweitern Sie diese ERP-Software ganz flexibel nach Ihrem Bedarf. Gestalten Sie neue digitale Prozesse mit zukunftsfähigen Erweiterungen und Partnerlösungen.
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Warum wowinex

Drei starke Gründe für wowinex

Für immer komplexere Anforderungen brauchen Sie eine ERP-Software, auf die Sie sich verlassen können. wowinex ist seit fast 30 Jahren am Markt und gehört zu den funktional umfassendsten ERP-Systemen in Deutschland. Mit dieser erfahrenen Software bieten Sie Ihren Mitarbeiter:innen ein wertvolles Werkzeug, mit dem sie alle wohnungswirtschaftlichen Aufgaben sicher im Griff haben.
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Leistungsstark in allen Prozessen

Profitieren Sie von eng verzahnten Abläufen, schnellem Zugriff auf alle Daten und einem hohen Automatisierungsgrad.

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Zuverlässig und praxisbewährt

Auf wowinex ist Verlass: Seit fast 30 Jahren sind wir erfolgreich am Start. Alle Funktionen sind ausgereift. Und auch für künftige Herausforderungen arbeiten wir an effizienten Lösungen. Dabei sind wir stets im engen Austausch mit unseren Kunden.

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Jetzt und in Zukunft

Permanente Weiterentwicklung und die Anbindung innovativer Partnerlösungen an wowinex bieten Ihnen die Möglichkeiten der digitalen Arbeit- und Servicewelt.

Stimmen begeisterter Kund:innen

„Ohne wowinex bräuchten wir mit Sicherheit mehr Personal, weil so vieles automatisch geht. Es ist eine Erleichterung ohne Ende.“
Karin KellerGem. Wohnungsbaugenossenschaft Wixhausen e.G.
„wowinex ist unser Dreh- und Angelpunkt. Unser ERP-System.“
Swen HalupkaWohnungsgenossenschaft Einigkeit eG Aschersleben
“Für uns ist es einfach das ultimative Arbeitstool. Wir haben ja auch noch eine Sparabteilung, insofern ist das immer schon die ideale Lösung gewesen.”
Thomas UtzSpar- und Bauverein Konstanz eG
“wowinex ist für unser Unternehmen ein stabiles wohnungswirtschaftliches System, was ausgereift ist und wirklich gut läuft. Unsere Prozesse haben wir entsprechend angepasst - und ich würde behaupten, wir kommen damit gut zurecht.”
Patrick ScholzVerein für Volkswohnungen eG München
“wowinex ist für uns das Herz des Unternehmens. Ohne das geht’s halt nicht. Wir brauchen‘s. Was wir schätzen ist, dass es seit Jahren zuverlässig läuft. Und es geht weiter mit wowinex. Das gibt Zeit und Sicherheit, eigene Prozesse weiter aufzubauen. Es gibt eine ganze Infrastruktur herum, es gibt Verbindungen mit Partnersoftwarelösungen, ob es jetzt Partner von Immo Software sind oder eigene. Man sieht, es geht weiter, darauf kann man aufbauen. Denn es hängt viel daran, vor allem Know-how und Geld. Zeit ist Geld.”
Christoph BührerBaugenossenschaft Wangen im Allgäu eG
Wowinex Screen

Lernen Sie wowinex kennen

Entdecken Sie das ganze Leistungsspektrum von Wowinex. Lassen Sie sich die Software ganz unverbindlich von unseren Expert:innen zeigen.

Grundmodul

Schon mit der Grundausstattung von wowinex verwalten und bewirtschaften Sie eigene und fremde Immobilienbestände professionell. Nehmen Sie Einblick in die leistungsstarke Finanz- und Mietenbuchhaltung und überzeugen Sie sich, wie vielseitig das ERP-System auch in den anderen Kernbereichen ist.
Key Features
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Finanzbuchhaltung

Ihre Basis für alle Abschlüsse und das Controlling. Die Zahlen aus allen Nebenbuchhaltungen laufen hier zusammen. Ihre Finanzbuchhaltung wird optimal unterstützt und Sie können fundierte Entscheidungen treffen.

 

Mehr erfahren
  • GoBD-zertifiziert
  • Betriebswirtschaftliche Auswertungen auf Knopfdruck
  • Automatische Abarbeitung periodischer Zahlungsvorgänge
  • Tagessalden für Sach-, Objekt- und Personenkonten
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Automatischer Zahlungsverkehrinklusive BK01

Steuern und überwachen Sie Ihren gesamten Zahlungsverkehr. Einfach zu bedienende Funktionen begleiten die Abwicklung Ihrer Prozesse. Mit der Integration der BK01-Lösung nutzen Sie alle Vorteile des automatischen Zahlungsverkehrs der Aareal Bank.

Mehr erfahren
  • Variable Kontenrahmen
  • Freie Belegnummernkreise
  • Buchungsjournal
  • Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung u.v.m.
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Mietenbuchhaltung

Mit wowinex haben Sie die Mietenbuchhaltung stets im Griff. Springen Sie zeitsparend zu Objekt- und Mieterinformationen, Mietverträgen oder Detaildarstellungen. Passen Sie Abfragen flexibel an oder lassen Sie bei Leerstand automatisch Erlösschmälerungen buchen.

Mehr erfahren
  • Voll integriert in die Finanzbuchhaltung
  • Automatische Sollstellung
  • Komfortable Bedienung
  • Abfragen individuell anpassen u.v.m.
Weiter im Grundmodul enthalten
Import, Zuordnung und Buchung von Kontoauszügen

Mit dem Kontenimport verwandeln Sie die Kontoauszüge Ihrer Bankinstitute im "Swift MT-940"-Format im Nu in Buchungssätze. Bekannte Auftraggeber und Zahlungsempfänger behandelt das System selbständig. Werden Daten nicht erkannt, erlernt das System sie durch manuelle Nachbesserung.

  • Automatisches Einlesen, Zuordnen und Buchen der Kontoauszüge
  • Integrierte Lerntabelle
  • Komfortable Suchfunktionen u.v.m.
Betriebskostenabrechnung

Vielfältige Objekte und Kostenstellen, unterschiedliche Kostenzuordnung? Heizkosten integriert oder per Datentausch? Mit der Betriebskostenabrechnung in wowinex sind Sie für alle denkbaren Anforderungen gewappnet und stets auf der sicheren Seite.

  • Beliebig definierbare Verteilerschlüssel
  • HK-Abrechnung mit Fremdabrechnern oder intern
  • Automatischer Einzug/Überweisung
  • Datentausch nach ARGE-Standard und E898 (SOHA)
Aufgaben- und Vorgangsmanagement

Das Aufgaben- und Vorgangsmanagement hilft Ihnen bei der Selbst- und Ablauforganisation. Notizen, Aufgaben, Termine mit Wiedervorlage - alles liegt in Ihrem ERP-System, damit Sie den Überblick behalten. Sie wissen, welche Aufgaben wann anstehen und wer sie erledigen muss.

  • Bessere Workflows und Terminkontrolle
  • Aufgabenzuordnung nach Rollen
  • Im System oder per E-Mail erinnert werden
  • Offene To-Dos auf einen Blick
Verwaltung der Wohnungs- und Gebäudeausstattung

Egal wie viele Objekte Sie in Ihrem Bestand haben, hier verwalten Sie zentral die gesamte technische und sonstige Ausstattung Ihrer Gebäude und Wohnungen. Schnell sind Sie im Bild über Infrastruktur, Reparaturhistorie oder anstehende Wartungsleistungen.

  • Ausstattungsmerkmale raumgenau verwalten
  • Wartungsdaten und Wartungsverträge im Blick
  • Diverse Anbindungen, z.B. an die Technische Bewirtschaftung
  • Ausstattungslisten u.v.m.
Kautionsverwaltung

Kautionsverwaltung im eigenen Haus - mit wowinex problemlos zu lösen. Zinsrechnungen unter Berücksichtigung von Freistellungsaufträgen oder die Ermittlung der Abgeltungssteuer und des Solidaritätszuschlags sind nur einige Beispiele für die Funktionsvielfalt.

  • Anbindung an BK01 der Aareal Bank
  • Getrennte Kontenführung
  • Berechnet automatisch Kautionen und Raten
  • Offene-Posten-Auswertung u.v.m.
Serviceorientierte Heizkostenabrechnung

Für besonders zeitsparende Betriebskostenabrechnungen unterstützt wowinex die Serviceorientierte Heizkostenabrechnung SOHA (E898). Über die Schnittstelle gelangen die Abrechnungen von ISTA, Techem, BRUNATA, Minol, Kalo, müller mess wärme und BFW digital ins System.

  • Zeitsparender und übersichtlicher Prozess
  • Automatischer Datentausch mit Messdienstleistern
  • Zuordnung zur BK-Abrechnung auf Knopfdruck
  • Einfache Weiterverarbeitung, automatische Archivierung
Fremdverwaltung

Mit wowinex können Sie auch Fremdeigentum sicher verwalten. Hält ein:e Eigentümer:in mehrere Einheiten, liefern Sie alles gebündelt in einer Abrechnung. Im Eigentümerbankkonto lässt sich jede Kontobewegung nachvollziehen.

  • Stammdaten zu Eigentümer:innen und Mieter:innen
  • Runder Prozess von Sollstellung bis Abrechnung
  • Ermittlung und Buchung der Verwaltergebühr u.v.m.

Zusatzfunktionen

Lösungen für gesetzliche Anforderungen oder Spezialaufgaben wie Sparverkehr lassen sich nahtlos integrieren. Dadurch automatisieren Sie weitere Prozesse, arbeiten noch effizienter und ermöglichen neue Services für Ihre Mieter:innen.

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Buchführung pro

Da freuen sich Ihre Finanzbuchhalter:innen. Denn mit dem Modul verbuchen Sie Anlagen, Darlehen, Hypotheken oder Baukosten effizient und liefern die Auswertungen dazu.

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Mietverwaltung pro

Fair, wirtschaftlich und zeitsparend vermieten: Integrierte Schufa-Abfrage, das automatisch angestoßene Mahnverfahren und rechtssichere Mieterhöhungen machen es möglich.

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Genossenschaft

Damit Sie Ihre Genossenschaft gut verwalten, ist an alles gedacht: vom Anteilseinzug bis zur Dividendenausschüttung, vom Mitgliederregister bis zur Vertreterwahl.

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Sparverkehr

Auch der Sparverkehr will effektiv organisiert sein. Mit diesem Modul wickeln Sie ihn lückenlos, zeitsparend und sicher für Ihre Mitglieder ab.

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Technische Bewirtschaftung

Das Modul hilft Ihnen und Ihrem Team, die Aufgaben der Instandhaltung und Wartung besser zu steuern und sorgt für mehr Übersicht im Regiebetrieb.

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WEG-Verwaltung mit Sondereigentumsverwaltung

Vom Wirtschaftsplan bis zur Eigentümerversammlung: Hier werden Sie bei jeder Aufgabe der Wohnungs- und Sondereigentumsverwaltung rechtssicher unterstützt.

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Datenschutz-Modul

Nichts geht über ein sicheres Gefühl beim Datenschutz. Hier sind alle DSGVO-Anforderungen abgedeckt. Sie behalten sämtliche Fristen im Blick und sind auf Knopfdruck auskunftsfähig.

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Heizkosten-Paket 3.10

Alle gesetzlichen Vorgaben zur Heizkostenabrechnung wie EED, Energiepreisbremse und CO2-Kostenaufteilung sicher und automatisch erledigen. Mit dem Heizkosten-Paket 3.10 entlasten Sie Ihr Team von manuellen, fehleranfälligen Arbeiten.

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Digitale Rechnungserfassung

Erleichtern Sie Ihren Geschäftsalltag: Importieren Sie mühelos PDF-Rechnungen nach wowinex und optimieren Sie so Ihren Workflow der Rechnungserfassung.

Partnerlösungen

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Elektronischer Rechnungseingang

Die Digitalisierung des Rechnungsprozesses ist ein wichtiger Hebel, um Mitarbeiter von zeitraubenden Verwaltungsroutinen zu entlasten. Mit der Anbindung der Partnerlösung BTS-PiT steht wowinex-Anwendern die automatisierte Rechnungsverarbeitung offen.

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Digitales Mieterportal

Schreiben und Dokumente digital bereitstellen, Bewohner:innen mit Handwerksbetrieben kurzschließen: Mit dem modernen Kundenportal von casavi heben Sie nicht nur Ihre Mieterservices auf ein neues Level. Sie reduzieren auch interne Aufwände.

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Digitale Vermietungsplattform

Langwierige Vermarktungsprozesse müssen nicht sein. Mit einer digitalen Vermietungsplattform finden Sie schneller den passenden Mieter und bieten Ihren Interessenten gleichzeitig ein hohes Serviceniveau. Dabei sorgt die Verzahnung mit dem ERP-System wowinex für maximale Zeitersparnis.

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Dokumente digitalisieren und revisionssicher archivieren

Dokumente schnell auffinden, automatisiert verwalten und sicher archivieren: Eine digitale Dokumentenverwaltung entlastet Ihre Mitarbeiter und ist ein wichtiger Eckpfeiler für kundenfreundliche Prozesse. Mit d.velop documents (Cloud) und Saperion ECM stehen Ihnen für das Dokumentenmanagement gleich zwei bewährte Partnerlösungen zur Verfügung, die ideal mit wowinex zusammenspielen.

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Serviceorientierte Heizkostenabrechnung

Mit der Serviceorientierten Heizkostenabrechnung, kurz SOHA, sparen Wohnungsunternehmen und Genossenschaften bei ihren jährlichen Nebenkostenabrechnungen enorm Zeit und Aufwand. Denn die Lösung sorgt für einen reibungslosen Datentausch mit den angeschlossenen Messdienstleistern.

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Reporting & Controlling

Im Vorstand, in der Geschäftsführung oder im Controlling werden sichere Entscheidungsgrundlagen benötigt. Mit eigenen ODBC-Abfragen oder der Partnerlösung InfoZoom stehen Ihnen leistungsstarke Werkzeuge zur Verfügung, um die Informationen auf jede Fragestellung hin auszuwerten  -  in welcher, Tiefe entscheiden Sie. Die Ergebnisse lassen sich übersichtlich darstellen und analysieren – für ein zielgerichtetes Reporting.

Erfolgsgeschichte

GWS Hausverwaltung

„Es gibt wenig Anbieter, die sich für den Datentausch mit anderen Plattformen so öffnen wie Haufe. Durch den kombinierten Einsatz von Haufe PowerHaus und dem Kundenportal casavi können wir den Kunden mehr Services bieten.“
Petra Mohns Sachverständige für Hausverwaltung und Geschäftsführerin der GWS GmbH Bad Kreuznach
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wowinex Consulting

Ein Netz aus Beratung und Services

Standardservices? Floskeln? Nicht unser Ding.

Wenn wir Sie beraten, Ihr Team schulen oder Anwender:innen beim Einsatz der Software unterstützen, sind wir mit ganzem Herzen bei Ihren Fragen.
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FAQ

Wichtige Fragen & Antworten

Hier finden Sie die Antworten auf die häufigsten Fragen zu unserem Produkt wowinex.
Welche Verwaltungsarten können mit wowinex verwalten werden? Mit wowinex können alle Verwaltungsarten – Mitglieder-, Fremd-, WEG-, Sondereigentumsverwaltung und Sparverkehr – verwalten werden.
Wie viele Einheiten kann ich mit wowinex verwalten? Die Softwarelösung wowinex ist am besten für mittlere und große Wohnungsunternehmen geeignet.
Ist wowinex GoBD-zertifiziert? wowinex verfügt über eine GoBD–Zertifizierung (Softwarebescheinigung nach IDW-PS 880).
Welche technischen Voraussetzungen bestehen für wowinex? wowinex ist eine On-Premises-Lösung, das heißt die Software wird lokal auf dem Rechner bzw. Server betrieben. Aber auch ein Betrieb im Rechenzentrum ist möglich. 
Kann eine Datenmigration von fremden Systemen erfolgen? Wir sind in der Lage von allen Fremdsystemen Daten zu migrieren.
Wie sieht der Onboarding-Prozess aus? Wir begleiten Sie beim Onboarding mit einem erfahrenen Team und nehmen gemeinsam mit Ihnen eine umfangreiche Prozess- und Datenanalyse in Ihrem Unternehmen vor. Auf dieser Basis entwickeln wir ein geeignetes Schulungs- und Trainingsprogramm für Ihre Mitarbeiter:innen.
Wie viele Arbeitsplätze können in wowinex eingerichtet werden? wowinex lässt die Einrichtung von Arbeitsplätzen in unbegrenzter Anzahl zu.
  • Offizieller Verbandspartner

Im engen Austausch mit der Branche

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  • 5-4
  • 11-3
  • 8-4
  • 10-3
  • 1-1
  • 7-4
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  • 6-4
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Aareon PowerHaus Consulting

Immer gut beraten

Abgestimmte Beratungsleistungen, die Ihr Unternehmen voranbringen.

Sie entscheiden: Ob online oder vor Ort, ganzheitliche Beratung oder individuelle Software-Trainings. Standardservices? Floskeln? Nicht unser Ding.

Wenn wir Sie beraten, Ihr Team schulen oder Anwender:innen beim Einsatz der Software unterstützen, sind wir mit ganzem Herzen bei Ihren Fragen.

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