Die digitale Verwaltung und Archivierung über ein Dokumentenmanagementsystem ist ein wichtiger Schritt ins effiziente, papierlose Büro. Denn damit liegen alle Dokumente Ihres Wohnungsunternehmens an einem zentralen Ort. Doch erst die Verzahnung zwischen dem ERP-System wowinex und der Dokumentenmanagementlösung sorgt dafür, dass Sie die Vorteile der digitalen Verwaltung voll ausschöpfen können.

• Ein digitales Dokumentenmanagement spart Zeit, denn die aufwändige Suche in physischen und / oder elektronischen Ablagesystemen entfällt ebenso wie das fehleranfällige, händische Zuordnen.

• Ein digitales Archiv fördert den Informationsfluss und die Zusammenarbeit zwischen Teams und Abteilungen. Die Dokumente lassen sich schnell aus allen Zusammenhängen abrufen.

• Die Archivierung eines Dokuments lässt sich bequem in wowinex anstoßen.

• Die richtige Zuordnung, z.B. zum Objekt, Mieter, Mitglied, ist stets gewährleistet.

• Automatismen befreien von unproduktiven Arbeitsschritten.

d.velop documents (Cloud) für wowinex bietet ein modernes Dokumentenmanagement in der Cloud. Mit der Lösung von d.velop erhalten Sie eine übersichtliche Strukturierung von Informationen, mobilen Zugriff auf all Ihre Dokumente und einen wichtigen Baustein zur revisionssicheren Archivierung.

• Revisionssichere und DSGVO-konforme Archivierung: Dank einer integrierten Schnittstelle werden alle in wowinex erstellten Anschreiben und Auswertungen durch den Archivmanager an d.velop documents (Cloud) zur Archivierung übergeben.

• Dokumente schneller auffinden: Die kontextbezogene Suche aus wowinex in dem Cloud-Archiv ermöglicht ein schnelles Finden aller gesuchten Dokumente.

• Barcode-Integration: Die Brücke zwischen analog und digital. Ausgehenden und eingehenden Schriftverkehr, Rechnungen oder Buchungsbelege können Sie über Barcodes automatisiert ablegen oder im ERP-System zuordnen.

• Stamm- und Bewegungsdatenintegration: Ihre Daten liegen nach einem frei konfigurierbaren Datenmodell in d.velop, damit Sie dort bspw. schnell nach Dokumenten zu einem Mieter suchen können. Die Daten werden automatisch zeitgesteuert synchronisiert.

• Von überall mobil abrufbar: Das Cloud-Archiv erlaubt den mobilen Zugriff auf alle wichtigen Daten – orts- und endgeräteunabhängig.

Mit der Partnerlösung Saperion ECM von Hyland bekommen Sie alle Unternehmensinformationen in den Griff. Das professionelle Dokumentenmanagementsystem ist nahtlos in wowinex integriert und unterstützt Sie durch die automatisierte Erfassung, Verarbeitung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten.

• Dokumente schneller auffinden: dank intelligenter Verschlagwortung und der geprüften Schnittstelle „wowinex Archivierung“, die eine gezielte Archivsuche aus allen wowinex-Modulen ermöglicht.

• Dokumente bequem archivieren: In wowinex erzeugte Dokumente werden mit dem Haufe wowinex Archivmanager an Saperion übergeben.

• Überall reibungslos und DSGVO zusammenarbeiten: Auch Mitarbeiter, die nicht mit wowinex arbeiten, können das Dokumentenarchiv Saperion ECM nutzen.